Valmistaudu vuoteen 2026: Sähköinen viranomaisposti ja 13,5 % alv‑kanta

Vuonna 2026 yrittäjän arkea muuttavat sekä digitaalisen viestinnän että arvonlisäveron uudistukset. Sähköinen viranomaisposti tulee pakolliseksi kaikille, jotka käyttävät viranomaisten verkkopalveluja, ja alennettuun arvonlisäverokantaan kuuluvien tuotteiden ja palvelujen veroprosentti kevenee 13,5 %:iin. Tässä blogissa kerromme, mitä muutokset tarkoittavat käytännössä ja miten voit varautua niihin.

Sähköinen viranomaisposti astuu voimaan 12.1.2026

Verohallinnon ja useiden muiden viranomaisten kirjeet siirtyvät kokonaan digitaalisiksi vuoden 2026 alusta. Lakiesitys määrää, että jos käytät sähköisiä asiointipalveluja, kuten OmaVeroa, postin toimitustapa muuttuu automaattisesti sähköiseksi.

Paperikirjeitä lähetetään jatkossa vain niille, jotka eivät käytä sähköisiä palveluja.

Henkilö- ja toiminimiyrittäjän postitus muuttuu

12.1.2026 alkaen Suomi.fi‑viestit otetaan automaattisesti käyttöön, kun kirjaudut OmaVeroon tai johonkin muuhun viranomaisen asiointipalveluun. Erillistä suostumusta ei enää kysytä, ja uusi postilaatikko avataan kaikille digitaalisesti asioiville täysi‑ikäisille. Suomi.fi‑viestit korvaa paperipostin: saat verokortit, veropäätökset ja muut kirjeet suoraan sähköiseen postilaatikkoon, eikä samaa kirjettä enää lähetetä myöhemmin paperisena.

Muista seurata uutta postilaatikkoasi. Saat ilmoituksen saapuneesta viestistä sähköpostiin tai Suomi.fi‑sovellukseen.Voit edelleen palata paperipostiin, mutta muutos pitää tehdä Suomi.fi‑viestien asetuksissa vasta palvelun käyttöönoton jälkeen, ja paperipostin valinta on voimassa kuusi kuukautta kerrallaan.

Yhteisöjen ja yritysten sähköinen veroposti

Yrityksille ja yhteisöille otetaan käyttöön sähköinen veroposti. Jos yrityksen sähköinen veroposti on jo käytössä, se saa jatkossakin kirjeet OmaVeroon. Muussa tapauksessa OmaVeroon kirjautuminen 12.1.2026 jälkeen aktivoi sähköisen veropostin automaattisesti esimerkiksi osakeyhtiöille, yhdistyksille, säätiöille ja yhtymille.Postit tulevat OmaVeroon Yhteydenpito‑välilehden ”Päätökset ja kirjeet” ‑osioon.

Kun yritys siirtyy sähköiseen veropostiin, on tärkeää ilmoittaa toimiva sähköpostiosoite, jotta Verohallinto voi lähettää ilmoituksen uusista viesteistä.. Jos yhteystietoja ei ole, viestit on haettava itse OmaVerosta.

Mitä jos et voi käyttää sähköistä postia?

Digitaalinen viranomaisposti ei koske niitä, jotka eivät käytä sähköisiä asiointipalveluja, alaikäisiä eikä henkilöitä, joilla on edunvalvoja. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta asioida verkossa, saat jatkossakin paperipostin. Toiminimiyrittäjä voi myös ilmoittaa OmaVerossa, ettei käytä sähköistä veropostia, jolloin kirjeet lähetetään paperipostina.

Käytännön muistilista yrittäjälle

Seuraavat toimet helpottavat siirtymistä sähköiseen viranomaispostiin:

• Tarkista kirjautuminen – 12.1.2026 alkaen ensimmäinen kirjautuminen OmaVeroon tai muuhun viranomaisen asiointipalveluun aktivoi Suomi.fi‑viestit tai yrityksen sähköisen veropostin.

• Päivitä yhteystietosi – lisää OmaVeroon ja Suomi.fi‑palveluun ajantasainen sähköposti‑ ja puhelinnumero, jotta saat ilmoitukset uusista viesteistä.

• Seuraa digipostilaatikkoa säännöllisesti – sähköiseen postilaatikkoon saapuvia kirjeitä ei enää lähetetä paperisena. joten on tärkeää tarkistaa viestit viipymättä.

• Opeta henkilöstö ja sidosryhmät – jos yrityksessä useampi henkilö vastaa verotuksesta, varmistakaa, että kaikki osaavat käyttää OmaVeroa ja Suomi.fi‑viestejä.

• Huomioi valtuudet – jos hoidat veroasioita toisen henkilön tai yrityksen puolesta, varmista, että sinulla on tarvittavat Suomi.fi‑valtuudet. Valtuutetut voivat saada ilmoituksen toisen henkilön viesteistä ilman, että se muuttaa valtuuden antajan omaa postin toimitustapaa.

Lisävinkki: 13,5 % alennettu arvonlisäverokanta

Hallitus esittää, että useiden tuotteiden ja palvelujen alennettu 14 %:n arvonlisäverokanta kevenee 13,5 %:iin 1.1.2026 alkaen. Muutos koskee muun muassa elintarvikkeita, ravintola‑ ja ateriapalveluja, rehujaineita, liikunta‑ ja kulttuuripalveluja, kirjoja, lääkkeitä, henkilökuljetuksia sekä majoituspalveluja. Arvonlisäverokanta määräytyy sen mukaan, milloin tavara toimitetaan tai palvelu suoritetaan. Jos tavarasta tai palvelusta maksetaan ennakkomaksu ennen lakimuutosta, sovelletaan vanhaa verokantaa ennakkomaksun kertymishetkeen asti.,

Yrityksen kannattaa päivittää kassajärjestelmät ja laskutusohjelmistot hyvissä ajoin vastaamaan uutta veroprosenttia. Muista myös tarkistaa sopimukset ja hinnastot, joissa alv‑prosentti on mainittu, sekä tiedottaa asiakkaita muutoksesta.

Yhteenveto

Vuoden 2026 alussa tapahtuu kaksi tärkeää muutosta: viranomaisten postitus muuttuu digitaaliseksi kaikille sähköisiä palveluja käyttäville, ja alennettuun arvonlisäverokantaan kuuluvien tuotteiden ja palvelujen verokanta kevenee 13,5 %:iin. Nämä uudistukset tuovat sekä helpotuksia että uusia velvollisuuksia. Sähköinen postilaatikko parantaa tiedonkulun nopeutta ja tietoturvaa, mutta edellyttää, että yrittäjä seuraa viestejä aktiivisesti. Samalla alv‑muutos edellyttää hinnoittelun ja järjestelmien päivittämistä. Jos tarvitset apua valmistautumisessa, Peten Tilitoimisto neuvoo mielellään.