Peten Tilitoimiston rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu: 21.3.2024
Viimeisin muutos: 1.1.2025 (päivitetty 24.2.2025)

1. Rekisterinpitäjä

Peten Tilitoimisto
Lepopirtintie 80, 02570 Siuntio
Y-tunnus 3503508-6

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö: Petri Miettinen
Sähköposti: info@petentilitoimisto.fi
Puhelinnumero: 040 222 4764

3. Rekisterin nimi

Peten Tilitoimiston asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat:
– Henkilön suostumus
– Työ- ja asiakassuhde

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää asiakas- ja markkinointirekisteriä osoitteesta www.petentilitoimisto.fi. Tietoja käytetään asiakassuhteiden luomiseen, ylläpitoon ja palvelun toteuttamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää muun muassa seuraavat tiedot:

  • Yhteystiedot (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

  • Yritystiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, osoitteet, laskutustiedot)

  • Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kuten asiakassuhteen aloitus- ja päättymisajankohta sekä asiakashistoria

  • Mahdolliset suoramarkkinointikiellot

  • Muut asiakkuuden hoitoon liittyvät tiedot

Tietoja säilytetään sopimuskauden ajan sekä niin kauan kuin asiakassuhteeseen liittyvät asiat edellyttävät tietojen säilyttämistä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään (esim. www-lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse) sekä tarvittaessa julkisista lähteistä (verkkosivustot, hakemistot). Lisäksi verkkosivujen kävijätietoja kerätään Google Analytics- ja Facebook-pikselityökalujen avulla, joiden tietosuojaohjeet ovat saatavilla palveluntarjoajien sivuilla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tarvittaessa tietoja siirretään palveluntarjoajille (esim. Google, Facebook) EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti, esimerkiksi vakiosopimuslausekkeiden avulla. Tietojen julkaisu tapahtuu vain asiakkaan suostumuksella tai erikseen sovitusti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietojen suojaaminen toteutetaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käytössä olevien tietojärjestelmien ja palvelimien fyysisestä ja digitaalista tietoturvasta huolehditaan niin, että tietoihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa ja vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden varmistamista, ja pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) sekä muita GDPR:n mukaisia oikeuksia, kuten käsittelyn rajoittamista. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle, ja henkilöllisyyden varmistus voidaan vaatia. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

11. Ilmaista konsultaatioaikaa koskeva suostumus

Ilmaista konsultaatioaikaa varatessa asiakas antaa erillisen suostumuksensa seuraaviin seikkoihin:

  • Hyväksyy tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen, joka määrittää, miten henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käytetään.

  • Hyväksyy lisäksi Peten Tilitoimiston Palvelun käyttöehdot (katso erillinen dokumentti), jotka sisältävät lisäehtoja ilmaista konsultaatioaikaa koskien.
    Suostumus merkitään varauslomakkeella ennen ajanvarauksen vahvistamista.