Kesätyöntekijä yritykseen? – vinkkimme rekrytointiin

Kesä lähestyy, ja monessa yrityksessä harkitaan jälleen kesätyöntekijöiden palkkaamista. Kesätyöntekijän ottaminen voi olla erinomainen tapa saada lisävoimia kiireisiin kuukausiin ja tarjota samalla nuorille arvokasta työkokemusta. Mutta mitä kaikkea kesätyöntekijän palkkaamisessa pitää ottaa huomioon?

Tässä blogissa käymme läpi askel askeleelta, mitä sinun tulee tietää ja huomioida, jotta kesätyöntekijän palkkaaminen sujuu mahdollisimman mutkattomasti ja tehokkaasti.

1. Aloita rekrytointi ajoissa

Kesätyöntekijöitä etsivät monet muutkin yritykset, joten rekrytointi kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, mielellään jo kevättalvella. Mieti tarkasti, mitä tehtäviä haluat kesätyöntekijän hoitavan ja laadi selkeä työpaikkailmoitus.

Selkeä ilmoitus auttaa löytämään sopivat hakijat. Muista mainita työtehtävät, työn kesto, palkkaus, työajat sekä mahdolliset muut edut. Lisäksi kannattaa kertoa yrityksestäsi – hyvä ilmapiiri ja mielekäs työ houkuttelevat parhaita hakijoita.

Rekrytoinnissa voit hyödyntää erilaisia kanavia, kuten sosiaalista mediaa, TE-toimiston palveluita, oppilaitoksia tai rekrytointisivustoja. Muista myös huomioida paikalliset nuoret – usein lähialueen työntekijät ovat erityisen motivoituneita.

2. Perehdyttämisen merkitystä ei voi korostaa liikaa

Kun kesätyöntekijä aloittaa, on tärkeää varata riittävästi aikaa perehdyttämiseen. Hyvä perehdytys auttaa työntekijää pääsemään nopeasti vauhtiin, mikä näkyy suoraan työn laadussa ja tehokkuudessa.

Käy läpi työtehtävien lisäksi myös yrityksen toimintatavat, turvallisuusohjeet, työvälineiden käyttö sekä työsopimuksen ehdot selkeästi. Hyvin perehdytetty työntekijä on motivoituneempi ja itsevarmempi työssään.

Lisäksi kannattaa nimetä perehdyttäjä tai mentori, johon työntekijä voi ottaa yhteyttä tarvittaessa. Hyvä perehdytys myös vähentää virheiden määrää ja säästää siten aikaa pitkällä aikavälillä.

3. Työsopimuksen solmiminen ja palkkaus

Kesätyöntekijän kanssa tehdään aina kirjallinen työsopimus, johon kirjataan selkeästi työtehtävät, työaika, palkka ja työn kesto. Myös mahdolliset koeajat ja lomakorvaukset tulee kirjata sopimukseen.

Palkka määräytyy yleensä alan työehtosopimuksen mukaan. Tarkista siis oman alasi TES:n mukainen vähimmäispalkka. Muista myös selvittää, tuleeko kesätyöntekijälle maksaa lomakorvauksia tai muita lisiä.

Varmista, että työntekijä toimittaa sinulle verokorttinsa hyvissä ajoin ennen ensimmäistä palkanmaksua. Näin vältyt ylimääräiseltä säätämiseltä ja verotuksen epäselvyyksiltä.

4. Huolehdi työnantajavelvoitteista

Työnantajana sinun on huolehdittava työnantajamaksuista, kuten työeläke- ja tapaturmavakuutuksista sekä ennakonpidätyksestä. Jos palkkaat ensimmäisen työntekijäsi, sinun tulee rekisteröityä työnantajarekisteriin.

Kesätyöntekijöiden kohdalla kannattaa huomioida erityisesti alaikäisiä koskevat säädökset, kuten työaikoja ja työn sisältöä koskevat rajoitukset. Näistä saat lisätietoja esimerkiksi työsuojeluviranomaisilta.

Muista ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin ajallaan ja huolehdi työterveyshuollon järjestämisestä.

5. Nuoren työntekijän erityispiirteet

Jos palkkaat alaikäisen työntekijän, on erityisen tärkeää ottaa huomioon työsuojelulliset näkökohdat. Alaikäisten työaikoja, taukoja ja työtehtävien turvallisuutta säätelevät tarkat lait ja asetukset.

Varmista, että työympäristö on turvallinen ja sopii nuorelle työntekijälle. Esimerkiksi koneiden ja laitteiden käyttöä voidaan rajoittaa, ja työajat ovat tiukemmin rajattuja kuin aikuisilla.

Kannattaa myös keskustella alaikäisen työntekijän huoltajien kanssa, erityisesti jos kyseessä on nuoren ensimmäinen työpaikka. Tämä luo luottamusta ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia työn sisällöstä ja ehdoista.

6. Kesätyöntekijä on myös tulevaisuuden mahdollisuus

Kesätyöntekijän palkkaaminen ei ole vain lyhytaikainen ratkaisu työvoimatarpeeseen, vaan myös erinomainen mahdollisuus löytää uusia, potentiaalisia työntekijöitä tulevaisuuteen.

Jos kesätyöntekijä suoriutuu tehtävistään hyvin, harkitse hänen palkkaamistaan myös jatkossa. Näin luot jatkuvuutta yritykseesi ja vähennät tulevien rekrytointien vaivaa.

Hyvä kesätyökokemus luo positiivista työnantajamielikuvaa, mikä auttaa myös tulevien rekrytointien onnistumisessa.

7. Anna palautetta ja pyydä sitä myös itse

Työsuhteen lopuksi anna kesätyöntekijälle rakentavaa palautetta hänen työstään. Tämä auttaa häntä kehittymään ja antaa positiivisen kuvan yrityksestäsi työnantajana.

Samalla on hyvä pyytää palautetta myös työntekijältä. Näin voit kehittää perehdytyskäytäntöjäsi ja työnantajakuvaasi entistä paremmaksi.

Käytännön vinkkilista kesätyöntekijän palkkaamiseen:

• Pyydä verokortti hyvissä ajoin.

• Tee kirjallinen työsopimus.

• Selvitä työehtosopimuksen mukainen palkkaus.

• Huolehdi työnantajarekisteriin liittymisestä.

• Hoida vakuutukset kuntoon (työeläke, tapaturma).

• Noudata alaikäisiä koskevia erityissäädöksiä.

• Tee selkeä perehdytyssuunnitelma.

• Varmista turvalliset ja sopivat työolosuhteet.

• Anna ja pyydä palautetta työsuhteen lopuksi.

Haluatko apua kesätyöntekijän palkkaamiseen liittyvissä asioissa?

Ota yhteyttä, niin voimme yhdessä varmistaa onnistuneen kesän sekä sinulle että kesätyöntekijällesi!