Miten pidän oman talouteni ja yrityksen rahat erillään? – Opas toiminimiyrittäjälle

Monelle toiminimiyrittäjälle oman talouden ja yrityksen rahojen pitäminen erillään on jatkuva haaste. Vaikka toiminimessä yrityksen rahat ovat juridisesti yrittäjän omia, selkeä erottelu helpottaa arjen kirjanpitoa, veroasioiden hoitamista sekä antaa selkeämmän kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Tässä blogissa saat konkreettisia vinkkejä siitä, miten voit tehokkaasti erottaa yrityksesi rahat henkilökohtaisesta taloudestasi.

1. Avaa erillinen yritystili

Ensimmäinen askel talouden eriyttämiseen on oman yritystilin avaaminen pankissa. Tämä helpottaa suuresti kirjanpitoa ja auttaa seuraamaan yrityksesi rahavirtoja selkeästi ja vaivattomasti.

Yritystilin kautta voit hoitaa kaikki yrityksen tulot ja menot. Se auttaa pitämään kirjanpidon selkeänä, ja veroilmoitusten tekeminenkin on helpompaa, kun kaikki yrityksen tapahtumat ovat samassa paikassa.

2. Käytä erillisiä maksuvälineitä

Kun sinulla on yritystili, kannattaa harkita myös erillisen pankkikortin hankkimista. Näin yrityksen kulut eivät sekoitu henkilökohtaisiin ostoksiisi.

Joskus yrityksen kortin käyttäminen henkilökohtaisiin hankintoihin voi tuntua helpolta ratkaisulta, mutta pidemmällä tähtäimellä se sekoittaa kirjanpitoa ja hankaloittaa kulujen erittelyä ja todentamista esimerkiksi verotarkastuksessa.

3. Tee selkeä yksityisnostokäytäntö

Koska toiminimen varat ovat yrittäjän henkilökohtaisia, rahat siirretään yritystililtä omalle tilille yksityisnostoina. Järkevintä on luoda selkeä ja säännöllinen käytäntö sille, kuinka paljon ja milloin nostat rahaa.

Kun nostat rahaa yrityksestäsi, kirjaa nämä yksityisnostot huolellisesti. Tämä selkeyttää sekä omaa talouttasi että yrityksesi kirjanpitoa.

4. Selkeä dokumentointi

Pidä huolta, että jokaisesta yrityksen tililtä tehdystä maksusta ja vastaanotetusta tulosta löytyy selkeä kuitti tai muu dokumentaatio. Hyvä dokumentointi helpottaa myös kirjanpitäjäsi työtä.

Joskus voi olla houkuttelevaa maksaa yrityksen pieniä menoja omasta pussistasi, mutta tällaiset tapahtumat kannattaa minimoida ja dokumentoida erityisen tarkasti, jotta vältät kirjanpidolliset ongelmat myöhemmin.

5. Suunnittele henkilökohtainen ja yrityksen budjetti erikseen

Budjetointi auttaa sinua pitämään oman talouden ja yrityksen rahat selkeästi erillään. Laadi erillinen budjetti henkilökohtaisille menoillesi ja yrityksesi kuluille ja seuraa näitä säännöllisesti.

Tämä käytäntö auttaa paitsi kirjanpidossa myös antaa sinulle paremman kokonaiskuvan siitä, kuinka yritykselläsi menee taloudellisesti ja milloin voit tehdä turvallisesti yksityisnostoja.

Miksi talouden erottaminen kannattaa?

• Selkeämpi kirjanpito – Kun rahat eivät ole sekaisin, kirjanpito on yksinkertaisempaa ja virheet vähenevät.

• Helpompi veroilmoitus – Kun yrityksen tulot ja menot ovat erillään, veroilmoitusten täyttäminen on huomattavasti yksinkertaisempaa.

• Parempi taloudenhallinta – Kun tiedät tarkasti, miten yritykselläsi menee taloudellisesti, pystyt tekemään fiksumpia päätöksiä sekä yksityistaloudessasi että yritystoiminnassasi.

Haluatko lisää neuvoja ja tukea talousasioiden hoitamiseen? Peten Tilitoimisto auttaa mielellään – ota yhteyttä!