Miten pienyrittäjä voi lomailla hyvällä omallatunnolla? Talous haltuun ennen kesää!

Kesä on pienyrittäjälle sekä ihanaa aikaa että haastavaa tasapainoilua työn ja levon välillä. Kuinka siis voit nauttia lomasta ilman stressiä yrityksen taloudesta tai asiakaspalvelusta? Tähän blogiin olemme koonneet käytännön vinkkimme rennon loman

Miksi suunnitella kesäloma ajoissa?

Moni pienyrittäjä pohtii, voiko lomaa edes pitää. Kyllä voit, ja ehdottomasti kannattaa! Hyvin suunniteltu loma ehkäisee uupumusta ja ylläpitää luovuutta. Etukäteen suunniteltu kassavirta ja hyvä asiakaspalvelu auttavat yrityksen toimintaa jatkumaan sujuvasti myös lomasi aikana.

Talousasiat kuntoon ennen lomaa

1. Varmista laskutus ja maksut
Lähetä laskut ajoissa ja tarkista, että maksuehdot tukevat yrityksesi kassavirtaa lomakauden yli.

2. Tarkista pakolliset kulut
Verot, eläkemaksut ja vuokrat kannattaa maksaa tai laittaa suoraveloitukseen ennen lomaa.

3. Tee kesäbudjetti ja taloudellinen puskuri
Varaa pieni rahallinen puskuri odottamattomien menojen tai tulojen vaihtelun varalle.

4. Tee veroilmoitukset ajoissa
Hoidettuasi arvonlisäveroilmoitukset ja muut velvoitteet ennen lomaa, voit rentoutua rauhallisemmin.

Vinkkejä talouden automatisointiin

Automatisoi kirjanpito
Hyödynnä automatisoituja kirjanpitopalveluita, jotka synkronoivat pankkitilin ja laskutuksen.

Käytä sähköisiä kuitteja
Sähköinen kuittienhallinta pitää paperit poissa lomakassistasi ja järjestyksen kunnossa.

Viestintä ja asiakasinformointi

Tiedota selkeästi
Kerro asiakkaille lomasi tarkat päivämäärät ja tavoitettavuutesi. Mainitse myös varahenkilöt, jos mahdollista.

Valmistaudu kiireeseen loman jälkeen
Valmistaudu mahdolliseen asiakasruuhkaan syksyllä tekemällä ennakoivaa työtä: kampanjat, varastot ja toimitusketjut kuntoon.

Käytännön check-list ennen lomaa

Talousasiat kunnossa:
✅ Laskut ja maksut hoidettu
✅ Kesäbudjetti tehty
✅ Veroilmoitukset kunnossa

Asiakasviestintä hoidettu:
✅ Lomailmoitukset julkaistu kaikissa kanavissa
✅ Tärkeimmät asiakkaat henkilökohtaisesti informoitu

Oma hyvinvointi:
✅ Lomapäivät merkitty kalenteriin
✅ Kaikki olennaiset asiat hoidettu ennen lomalle lähtöä

Yleisimmät sudenkuopat ja niiden välttäminen

• Unohdetut ilmoitukset: Tarkista velvoitteet ennen lomaa tarkasti.

• Laskutusviiveet: Käytä ennakkolaskutusta mahdollisuuksien mukaan.

• Täysi tavoittamattomuus: Tiedota lomastasi ajoissa ja tarjoa tarvittaessa vaihtoehtoisia yhteyshenkilöitä.

Muista: Loma ei ole laiskottelua, vaan tärkeä osa kestävää ja menestyvää yrittäjyyttä!