Verotarkastus tulossa? Näin valmistaudut – ja miksi sitä ei tarvitse panikoida
Verotarkastus on monelle yrittäjälle vähän pelottava sana. Mutta oikeasti – se ei ole mikään painajainen, jos asiat on hoidettu kunnolla. Ja me Peten Tilitoimistossa varmistamme juuri sen: että asiat ovat kunnossa.
Mikä on verotarkastus – ja miksi niitä tehdään?
Verohallinto tekee verotarkastuksia osana normaalia valvontatyötään. Tarkastukseen voi päätyä satunnaisesti tai esimerkiksi, jos ilmoituksissa on epäselvyyksiä, puutteita tai ne poikkeavat toimialan tyypillisestä linjasta.
Tarkastus ei siis tarkoita, että olet automaattisesti tehnyt jotain väärin. Se tarkoittaa vain sitä, että joku käy tarkistamassa, että kaikki on kunnossa.
Mitä verotarkastuksessa tarkistetaan?
Tarkastus voi kohdistua:
ALV-ilmoituksiin ja tositteisiin
Tuloverotukseen ja vähennyksiin
Palkanmaksuun ja Tulorekisterin ilmoituksiin
Kuittien ja tositteiden säilytykseen
Yrityksen pankkitilien tapahtumiin
Mahdollisiin yksityiskäyttöihin tai yksityisottoihin
Toisin sanoen – tarkastetaan, että liiketoiminnan ja kirjanpidon välillä on selkeä ja läpinäkyvä yhteys.
Yrittäjän vastuu – mitä sinun pitää hoitaa?
Vaikka tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta ja veroilmoituksista, yrittäjällä on aina oma vastuunsa. Se tarkoittaa erityisesti sitä, että:
Tositteet toimitetaan ajallaan ja selkeästi
Yrityksen ja henkilökohtaisen rahan käyttö pysyvät erillään
Käteismyynti, verkkokaupat ja muut tulot raportoidaan
Matka- ja kululaskut ovat selkeitä ja oikein kohdistettuja
Sähköinen taloushallinto tekee tästä huomattavasti helpompaa. Kun kuitit siirtyvät automaattisesti ohjelmistoon ja kaikki tieto säilyy pilvessä, on dokumentointi ajantasainen ja tarkastajankin helpompi seurata kokonaisuutta.
Miten verotarkastus etenee?
Ilmoitus tarkastuksesta – yleensä saat ennakkotiedon.
Aineistopyyntö – verottaja pyytää tiettyjä dokumentteja, kuten ALV-raportteja, tositteita tai tilinpäätöksiä.
Tarkastus – usein etänä, joskus yrityksen tiloissa.
Tarkastusmuistio – saat yhteenvedon havainnoista.
Jälkitoimenpiteet – jos korjattavaa on, saat mahdollisuuden hoitaa asiat kuntoon.
Entä jos virheitä löytyy?
Suurin osa tarkastuksista päättyy huomautuksiin, jotka liittyvät pienehköihin epätarkkuuksiin tai selityksen tarpeessa oleviin tapahtumiin. Virheitä sattuu, mutta jos ne ovat inhimillisiä ja korjattavissa, niistä ei seuraa draamaa.
Vakavammat tilanteet liittyvät piilotettuihin tuloihin tai tietoisesti väärin annettuihin ilmoituksiin. Siksi on tärkeää pitää kirjanpito kunnossa – ja se on helpompaa, kun sinulla on tilitoimisto, joka tietää mitä tekee.
Yhteenveto: Ole rauhallinen, ole valmistautunut
✅ Toimita tositteet ajallaan
✅ Käytä sähköistä järjestelmää – se helpottaa kaikkia
✅ Kysy tilitoimistolta, jos jokin epäilyttää
