Mikä on tase ja miksi se on tärkeä?

1. Mikä on tase ja miksi se on tärkeä?

Mikä on tase?

Tase on talousraportti, joka kuvaa yrityksesi taloudellista tilannetta tiettynä ajankohtana, usein tilikauden päättyessä. Se kertoo, mitä yritykselläsi on (varat) ja miten se on rahoittanut toimintansa (velat ja oma pääoma). Tase eroaa tuloslaskelmasta siinä, että tuloslaskelma kertoo yrityksen taloudellisen toiminnan tuloksen tietyn ajanjakson aikana (esim. vuoden), kun taas tase kuvaa yrityksen varoja ja velkoja juuri tietyllä hetkellä. Tase tarjoaa yrittäjälle ja sijoittajille välittömän kuvan yrityksen taloudellisesta vakaudesta ja sen kyvystä selviytyä velvoitteistaan.

Tase on jaettu kahteen pääosaan:

Vastaavaa (aktiivat): Kuvaa yrityksen varoja, eli mitä yrityksellä on hallussaan ja minkä arvoisia ne ovat. Vastaavaa-puoli jakautuu edelleen pysyviin ja vaihtuviin varoihin.

Vastattavaa (passiivat): Kuvaa, miten yrityksen varat on rahoitettu, eli mitä yrityksellä on velkaa (vieras pääoma) ja kuinka suuri osa yrityksen varoista on omistajien omaa rahaa (oma pääoma).

Taseen merkitys yritykselle

Tase on keskeinen työkalu yrityksen talouden seurannassa. Se auttaa sinua ja muita sidosryhmiä ymmärtämään, kuinka vakaalla pohjalla yrityksesi talous on, ja arvioimaan yrityksesi velkaantumista, varallisuutta ja pääomarakenne. Tässä muutamia tärkeimpiä syitä, miksi tase on olennainen osa yrityksesi taloushallintoa:

Yrityksen varallisuuden arviointi: Tase antaa selkeän kuvan siitä, mitä yrityksesi omistaa. Se näyttää kaikki yrityksen omistamat varat, kuten kiinteistöt, laitteet, varastot ja käteisvarat. Tämä auttaa sinua ymmärtämään yrityksesi omaisuutta ja sen arvoa.

Velkaantuneisuuden seuranta: Taseen avulla näet, kuinka paljon yritykselläsi on velkaa. Vieras pääoma -osio näyttää pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset velat, jolloin voit arvioida yrityksen velanhoitokykyä ja mahdollisia riskejä, jos velkamäärä kasvaa liikaa.

Vakavaraisuuden mittaaminen: Tase auttaa arvioimaan yrityksen vakavaraisuutta eli sitä, kuinka paljon yrityksellä on omaa pääomaa suhteessa velkoihin. Mitä suurempi oma pääoma on, sitä vahvempi yrityksesi taloudellinen asema on ja sitä vähemmän se on riippuvainen velkarahoituksesta.

Sijoittajien ja rahoittajien luottamus: Tase on tärkeä asiakirja sijoittajille ja rahoittajille, sillä se osoittaa, kuinka paljon varoja yritykselläsi on ja kuinka kestävä yrityksesi taloudellinen rakenne on. Vakavarainen yritys, jolla on riittävästi omaa pääomaa ja maltillinen velkamäärä, on houkuttelevampi sijoittajille ja lainanantajille.

Taseen perusrakenne

Tase jakautuu kahteen pääosioon, vastaavaa ja vastattavaa. Nämä osiot muodostavat taseen "tasapainon", mikä tarkoittaa, että vastaavaa-puolen (varat) ja vastattavaa-puolen (velat ja oma pääoma) summien tulee aina olla yhtä suuret.

Vastaavaa (aktiivat): Tämä osa kuvaa yrityksesi varoja, eli sitä, mitä yritykselläsi on omistuksessa. Varat voidaan jakaa kahteen pääluokkaan:

Pysyvät vastaavat (pysyvät varat): Nämä ovat pitkäaikaisia varoja, jotka yritys omistaa ja käyttää pidemmän aikaa. Pysyvät varat voivat sisältää esimerkiksi koneita, rakennuksia ja kalustoa, joita yritys tarvitsee liiketoiminnassaan.

Vaihtuvat vastaavat (vaihtuvat varat): Vaihtuvat varat ovat lyhytaikaisia varoja, jotka muuttuvat nopeasti rahaksi, kuten myyntisaamiset (asiakkailta saatavat rahat), varastot ja käteisvarat.

Esimerkki: Pieni kahvila omistaa työkalustoa ja laitteita, kuten espressokoneen ja jääkaappeja, joiden arvo on yhteensä 15 000 euroa. Nämä varat kirjataan pysyviin vastaaviin. Lisäksi sillä on 3 000 euroa varastossa olevia raaka-aineita (kahvipavut, leivonnaiset) ja 2 000 euroa käteisvaroja, jotka kirjataan vaihtuviksi vastaaviksi.

Vastattavaa (passiivat): Tämä osa kuvaa, miten yrityksen varat on rahoitettu. Se jakautuu kahteen osaan:

Vieraat pääomat: Tämä sisältää yrityksen velat, ja ne jaetaan pitkäaikaisiin ja lyhytaikaisiin velkoihin. Pitkäaikaiset velat ovat velkoja, jotka erääntyvät maksettavaksi yli vuoden kuluessa, kun taas lyhytaikaiset velat erääntyvät vuoden sisällä.

Oma pääoma: Tämä kuvaa yrityksen omistajien sijoituksia ja kertyneitä voittoja. Oma pääoma osoittaa, kuinka suuri osa yrityksen varoista on omistajien hallussa eikä velkarahoituksella hankittua.

Esimerkki: Samalla kahvilalla on 10 000 euron laina pankista, joka maksetaan viiden vuoden aikana, joten se kirjataan pitkäaikaisiin velkoihin. Lisäksi sillä on 2 000 euroa maksettavia laskuja, jotka kirjataan lyhytaikaisiin velkoihin. Omistajat ovat sijoittaneet yritykseen 5 000 euroa ja lisäksi on kertynyt 3 000 euroa voittoa, joten oma pääoma on yhteensä 8 000 euroa.

Tase ja tuloslaskelma – yhteispeli

Vaikka tase ja tuloslaskelma ovat erillisiä raportteja, ne liittyvät kiinteästi toisiinsa. Tase kuvaa yrityksesi varallisuutta ja velkoja, kun taas tuloslaskelma kertoo yrityksen tuloksen tilikauden ajalta. Esimerkiksi tilikauden voitto tai tappio tuloslaskelmasta siirretään taseeseen osaksi omaa pääomaa. Kun opit lukemaan sekä taseen että tuloslaskelman, saat kokonaisvaltaisen käsityksen yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.

Yhteenveto

Tase on keskeinen työkalu yrityksen talouden seurannassa, sillä se näyttää varallisuuden ja velkaantuneisuuden tilan. Se auttaa yrittäjää arvioimaan yrityksen vakavaraisuutta, seuraamaan velkoja ja varmistamaan, että yrityksellä on riittävästi omaa pääomaa liiketoiminnan pyörittämiseen. Taseen lukeminen yhdessä tuloslaskelman kanssa antaa sinulle kattavan kuvan yrityksesi taloudellisesta suorituskyvystä ja auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä tulevaisuutta varten.